Säännöt
Tanssiopiston tunneille ilmoittaudutaan Hobiver-ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Ilmoittautuminen on sitova ja voimassa sekä syys- ja kevätlukukauden ellei osallistumista peruuteta. Oppilaspaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
Tanssituntien peruuttamisesta kokonaan tai osittain on tehtävä kirjallinen sähköposti-ilmoitus toimistoon ennen lukukauden alkamista. Suullinen ilmoitus opettajille ei riitä. Jos opinnot keskeytetään heti ensimmäisen tunnin jälkeen, oli tunti ilmainen kokeilukerta. Jos opinnot keskeytetään myöhemmin, maksetaan keskeytysilmoitukseen mennessä olleiden tuntien määrä kertamaksun mukaan, huolimatta siitä, onko tunneilla käyty vai ei. Jos peruutusta ei tehdä viimeistään ensimmäisen laskuerän eräpäivään mennessä, lasku on maksettava kokonaisuudessaan. Keskeytetyn lukukauden maksusta ei saa rahallista palautusta. Osallistuminen kevätlukukaudelle voidaan peruuttaa maksutta vain ennen kevätlukukauden alkua. Sen jälkeen peruutusehdot ovat samat kuin edellä on mainittu.
Lukukausimaksulaskut lähetetään sähköpostitse kaksi kertaa lukuvuodessa, syyskuussa ja helmikuussa. Maksut on maksettava viimeistään eräpäivänä. Käytä aina viitenumeroa. Maksu kohdistuu oikealle laskulle ainoastaan viitenumeroa käytettäessä. Laskun summaa ei saa itse muuttaa. Tuntimaksujen eräpäivämuutoksista on sovittava erikseen. Lukukausimaksun voi maksaa erissä vain erillisellä sopimuksella. Maksuhäiriöissä ensimmäisen huomautuksen jälkeen perinnän suorittaa perintätoimisto.
Jos oppilas ei ole saanut laskua, on sitä pyydettävä itse. Jos sähköpostitse tullut lasku katoaa, löydät lähetetyn laskun ilmoittautumisjärjestelmästä. Laskun vastaanottaja on vastuussa sähköpostilaskujen saamisesta sekä huomautuskuluista, mikäli lasku on päätynyt esimerkiksi roskapostiin tai ei läpäise sähköpostin suodattimia.
Jokaisesta maksumuistutuksesta peritään 10 euron lisämaksu ja korkolain mukainen viivästyskorko. Mikäli oppilasmaksua ei ole suoritettu, on tanssiopistolla oikeus evätä oppilaan osallistuminen opetukseen. Tiiviskursseilla ja kesälukukaudella on omat maksunsa, ja niille ilmoittaudutaan erikseen. Katselmus- ja kilpailumatkat ovat omakustanteisia. Yhdistyksen jäsenmaksu 20 €/lukuvuodessa laskutetaan aina syyslukukausimaksun yhteydessä.
Laskun muutoksesta peritään 20 euron käsittelymaksu.
Poissaoloja ei hyvitetä rahallisesti. Myöhästymisen takia pois jäävää tuntia ei korvata. Satunnaisia poissaoloja ei hyvitetä rahassa. Läsnäolojaan voi seurata itse Hobiver-ohjelman kautta omilla tunnuksilla. Poissaolot sekä pyhäpäiville osuvat tunnit voi käydä korvaamassa toisella tunnilla saman lukukauden aikana. Etukäteen tiedossa olevan poissaolon voi korvata etukäteen. Kesälukukaudella tai tiiviskursseilla ei voi korvata syys- tai kevätlukujärjestystuntien poissaoloja, eikä päinvastoin. Pitkäaikaisten sairauspoissaolojen takia voidaan maksumuutoksista sopia siitä päivästä lukien, kun yhteyttä on otettu opiston toimistoon (ei takautuvasti). Muutoslaskuista veloitetaan 20 euroa. Pidemmissä sairauspoissaoloissa korvaukset voi siirtää myöhemmäksi, esimerkiksi keväältä syksylle, lääkärintodistuksella.
Oppilas sitoutuu pitämään oppilasrekisterin tiedot ajan tasalla ja ilmoittamaan muutoksista välittömästi opiston toimistoon. Opisto ei vastaa virheellisistä tiedoista aiheutuvista vahingoista. Mikäli laskun lähetystavaksi on valittu sähköposti, laskun maksaja sitoutuu tarkistamaan myös roskapostinsa alla mainittuina laskutusaikoina ja vastaa niistä kuluista, joita roskapostisuodattimeen jääneistä maksuista mahdollisesti aiheutuu.
Oppilaita ei vakuuteta Tanssiopiston puolesta, vaan oppilaat harrastavat omien vapaa-ajan vakuutustensa vakuuttamina. Opettajilla on vastuuvakuutus, joka on voimassa vain ja ainoastaan oppituntien ajan. Vastuuvakuutus ei korvaa liukastumisia, venähdyksiä, revähdyksiä tms. Suosittelemme asiakkaille omaa henkilökohtaista tapaturmavakuutusta. Ilmoita, jos oppilaalla on jokin sairaus, joka opettajan tulisi tietää.
Emme vastaa toimitiloihin unohdetuista tavaroista. Löytötavarat säilytetään pukuhuoneissa lukuvuoden ajan.
Opettajan sairastuessa pyritään järjestämään sijainen. Mikäli sijaista ei saada, tunti voidaan siirtää tai peruuttaa. Siirroista ja peruutuksista ilmoitetaan tekstiviestillä viimeistään muutamaa tuntia ennen. Oppilaalla on oikeus korvata peruutettu tunti. Tanssiopistolla on oikeus lukujärjestys- ja opettajamuutoksiin. Opetusta voidaan tarvittaessa antaa myös etäopetuksena.
Tiedottaminen hoidetaan sähköpostitse sekä tekstiviesteillä. Ajankohtaiset asiat ilmoitetaan myös paikallislehdessä (Epari, Seuratoiminta-palsta). Oppilas/huoltaja on vastuussa siitä, että yhteystiedot pysyvät ajan tasalla. Yhteystiedot voi itse päivittää Hobiver-ohjelmassa. Tiedot oppilaitoksesta, opetuksesta ja ajankohtaisista asioista löytyvät myös nettisivuiltamme. Tunneilla voidaan myös jakaa vuoden aikana tiedotteita.
Tanssiopistossa dokumentoidaan oppilasryhmien työskentelyä tunneilla ja esityksissä oppimistarkoituksiin sekä tiedotusta varten. Video- ja valokuvamateriaalia voidaan käyttää tanssiopiston julkaisuissa, sosiaalisessa mediassa, nettisivuilla ja opetuksessa. Kaikki julkaisemamme materiaali on huolellisesti valittua. Esityksistä tehdään myös myyntiin tallenteita. Henkilötietolain mukaisesti henkilön kuvan julkaisemiseen tarvitaan kuvattavan suostumus. Noudatamme kuvamateriaalin käytössä ja julkaisussa voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä eettisesti hyväksyttäviä periaatteita ja odotamme samaa myös tiedotusvälineiltä.
Tanssiopiston lukuvuosi koostuu 34 opintoviikosta. Ryhmän toteutuminen vaatii vähintään 8 ilmoittautunutta oppilasta. Tanssitunnit alkavat ja päättyvät lukujärjestyksessä ilmoitettuina aikoina. Läsnäolot kirjataan Hobiver-järjestelmään tunnin alussa, josta oppilaat voivat seurata niitä itse.
Tanssitunneille tulee pukeutua asianmukaisiin varusteisiin. Pitkät hiukset on sidottava kiinni. Tanssitunnille ei kuulu purukumeja, karkkeja, kelloja eikä koruja. Puhelimet tulee pitää äänettömällä eikä niitä saa käyttää tanssitunnin aikana. Arvoesineet ja kalliit vaatteet ja kengät on syytä ottaa pukuhuoneesta mukaan tanssisaliin, sillä pukutiloja ei vartioida.
